Artikel 4 bewijsdossier
Bouw een Artikel 4 bewijsdossier dat je kunt delen.
Een bewijsdossier laat zien welke rollen AI gebruiken, welke risico's daarbij horen, welke training is gevolgd en hoe begrip is getoetst. LearnWize bundelt die keten in een structuur voor Legal, HR, Compliance en management.
Bewijsdossier
Rolmatrix
Scenarioresultaten
Managementrapport
Evidence chain
LearnWize Article 4
1
Rol2
Use case3
Risico4
Leerpad5
Scenario6
Score7
Certificaat8
RapportageArticle 4
Losse exports vormen nog geen dossier.
Een LMS-export, certificaatlijst en beleidsdocument zijn vaak verspreid. Daardoor blijft het moeilijk om op tijd een helder antwoord te geven aan bestuur, klant of auditor.
Bewijs staat verspreid over systemen en documenten.
De link met use cases en risico's ontbreekt.
Scenarioresultaten zijn niet samengebracht.
Er is geen compacte managementsamenvatting.
Evidence
Wat in het dossier komt
Rol en AI-gebruik
Leg vast welke teams AI gebruiken, welke taken daarbij horen en welke kennis per rol nodig is.
Risico en context
Koppel training aan de context waarin AI wordt gebruikt, inclusief impact op kandidaten, burgers, klanten of medewerkers.
Leerpaden en scenario's
Laat medewerkers oefenen met herkenbare situaties, niet alleen met algemene AI-uitleg.
Toetsing en certificaten
Bewaar deelname, scores, certificaten en afronding als bewijs dat begrip is getoetst.
Managementrapportage
Maak voor HR, Legal, Compliance, IT en management zichtbaar waar de organisatie staat.
Refresh-log
Bepaal wanneer training opnieuw nodig is door nieuwe tools, beleid, rollen of risico's.
Teams
Voor wie het dossier werkt
Legal en Compliance
Voor review, klantvragen en interne governance.
HR en L&D
Voor rolgerichte toewijzing, voortgang en certificaten.
Management
Voor besluitvorming over prioriteiten, refresh en opschaling.
De 30-dagenroute
1
Scan
Breng rollen, AI-gebruik en ontbrekend bewijs in kaart.
2
Classify
Koppel teams aan use cases, risico's en leerpaden.
3
Activate
Zet LearnWize-training klaar per doelgroep.
4
Lock
Toets begrip met scenario's en certificaten.
5
Evaluate
Lever rapportage, bewijsdossier en refresh-advies op.