AI Act voor salarisprofessionals
AI zit al in je salarissoftware. Weet je team wat de AI Act daarvan vraagt?
Payroll- en HR-dienstverleners gebruiken steeds vaker AI in software die loon- en persoonsgegevens verwerkt. LearnWize biedt rolgerichte training over systeembegrip, menselijke controle, privacyrisico's en verantwoord gebruik, met toetsing en bewijsregistratie. Artikel 4 geldt sinds 2 februari 2025 en verlangt een passend niveau van AI-geletterdheid op basis van kennis, ervaring, context en betrokken personen.
Artikel 4
Payroll en HR-services
Bewijs per deelnemer
Co-brand of SCORM 1.2
Partnerpropositie
LearnWize Article 4
1
Eigen doelgroep2
Rolgerichte inhoud3
Co-brand of white-label4
SCORM 1.25
Toetsing6
Certificaat7
Rapportage8
BewijsdossierArticle 4
De vraag is niet of je team AI gebruikt, maar of je dat kunt verantwoorden.
AI-functies in payroll- en HR-software staan vaak stilletjes aan. Medewerkers gebruiken suggesties, samenvattingen en controles zonder dat is vastgelegd wie waarvoor is getraind. Zodra een klant, accountant of toezichthouder vraagt hoe jullie met AI en persoonsgegevens omgaan, blijkt het bewijs te ontbreken.
Geen zicht op welke AI-functies in het payroll- en HR-pakket aanstaan.
Medewerkers nemen AI-suggesties over zonder controle op brondata en actuele regelgeving.
Geen duidelijke koppeling tussen rol, risico en training.
Geen bewijs richting klanten, accountants of de toezichthouder dat begrip is getoetst.
Evidence
Zo maak je AI-geletterdheid aantoonbaar in de salarispraktijk
Rolgerichte training
Scenario's uit de salarispraktijk: AI-controles in de loonrun, chatbotgebruik bij cao- en wetsvragen en de grens met hoog-risicotoepassingen in HR.
Voortgang en toetsing per deelnemer
Elke deelnemer doorloopt de module op eigen tempo. Begrip wordt getoetst en het resultaat vastgelegd, niet alleen de aanwezigheid.
Afronding en bewijsregistratie
Het certificaat bevestigt de afronding; gevolgde tijd en toetsresultaten staan in de organisatorische bewijsregistratie. Bruikbaar richting klanten en beroepsorganisaties, afhankelijk van hun eigen regels.
Review-klaar artikel 4-dossier
Een dossier met rolmatrix, trainingsrecords en organisatorische bewijsregistratie dat je direct kunt laten zien bij een klantvraag of controle.
Teams
Voor wie dit is bedoeld
Salaris- en HR-teams
Voor salarisadministrateurs, consultants en teamleads die AI-functies in payroll- en HR-software gebruiken en output moeten controleren.
Payroll- en HR-dienstverleners
Voor bureaus die loonadministraties voor klanten verzorgen en richting die klanten willen aantonen dat hun mensen verantwoord met AI werken.
Opleiders van salarisprofessionals
Voor opleiders met een netwerk in de salarisberoepsgroep die een actuele AI Act-module willen toevoegen, als co-brand, white-label of SCORM.
Van pilot naar schaal
1
Demo
Bekijk de inhoud, bewijslaag en leveringsmodellen samen.
2
Pilot
Test gratis een afgebakend leerpad met je eigen doelgroep.
3
Lever
Kies co-brand, white-label academy of SCORM 1.2 voor je LMS.
4
Schaal
Voeg doelgroepen toe en volg afronding, toetsing en bewijs centraal.
Verdiep je partnerroute
Vergelijk doelgroepen, leveringsmodellen en bewijsroutes voor je eigen opleidingsaanbod.
AI Act module voor opleiders
AI Act module voor opleiders en academies
Wil je als opleider een AI Act of AI-geletterdheidslijn aanbieden? Bekijk drie leveringsmodellen (co-brand, white-label, SCORM 1.2) met bewijs per deelnemer.
PE-punten en AI-training
AI Act-training en PE-punten: hoe zit het?
Telt AI-training mee voor je PE-punten? Dat bepaalt je beroepsorganisatie. Lees hoe puntenstelsels werken en welk bewijs je aan AI Act-training overhoudt.
HR AI Act compliance
HR AI Act compliance
Bereid HR-teams voor op AI Act-vragen met AI-geletterdheid, rolmatrix, recruitment-scenario's en Article 4-bewijs.
AI-geletterdheid voor HR
AI-geletterdheid voor HR
AI-geletterdheid voor HR-teams met rolgerichte leerpaden, recruitment- en people analytics-scenario's en bewijsrapportage.
Artikel 4 bewijsdossier
Artikel 4 bewijsdossier
Bouw een Artikel 4 bewijsdossier voor AI-geletterdheid met rolmatrix, leerpaden, scenarioresultaten, certificaten en managementrapportage.
Achtergrond
AI in de salarisadministratie en de EU AI Act: zo zit het
Artikel 4 van de EU AI Act geldt sinds 2 februari 2025 en verplicht organisaties die AI-systemen gebruiken om te zorgen voor een voldoende niveau van AI-geletterdheid bij medewerkers die met die systemen werken. Voor salaris- en HR-dienstverleners is dat geen abstracte regel: AI-functies verschijnen steeds vaker in payrollsoftware, van anomaliedetectie in de loonrun tot assistenten die vragen over regelgeving beantwoorden. Er staat geen aparte boete op artikel 4. De Digital Omnibus is formeel aangenomen maar nog niet gepubliceerd; de aangenomen tekst wijzigt artikel 4 in een plicht om maatregelen te nemen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. Tot inwerkingtreding blijft de huidige tekst gelden. De verwachting dat je personeel aantoonbaar met AI kan omgaan blijft dus staan, zeker in een beroep dat draait op loon- en persoonsgegevens.
In de praktijk gebruiken verschillende rollen in een salarisorganisatie al AI. Salarisadministrateurs werken met AI-controles die afwijkingen in de loonrun signaleren, consultants gebruiken chatbots om cao- en wetsvragen voor te bereiden, en servicedesks vatten tickets samen met generatieve AI. De aangenomen Digital Omnibus-tekst verplaatst de meeste standalone Annex III-verplichtingen naar 2 december 2027 zodra de wijziging in werking treedt. Salarisadministratie zelf staat daar meestal buiten, maar payroll- en HR-dienstverleners bewegen zich vaak precies op die grens. Wie die grens kent, weet wanneer extra eisen gelden en wanneer menselijke controle op AI-output voldoende is.
Aantoonbaar betekent meer dan een presentielijst. Het certificaat bevestigt de afronding; wie wat wanneer afrondde, gevolgde tijd en toetsresultaten staan in de organisatorische bewijsregistratie. Voor een salarisorganisatie is dat dubbel relevant, omdat klanten, accountants en toezichthouders steeds vaker vragen hoe zorgvuldig er met AI en persoonsgegevens wordt gewerkt. Een review-klaar artikel 4-dossier bundelt dit bewijs, zodat je bij een klantvraag of controle niet hoeft te reconstrueren wat er is gebeurd, maar het rapport kunt laten zien.
Voor opleiders van salarisprofessionals zijn er drie leveringsmodellen. Co-brand: de opleider biedt de training aan onder beide namen en behoudt de klantrelatie. Bij white-label worden merk- en leveringsscope vooraf afgesproken; volledige verwijdering van alle LearnWize-verwijzingen, inclusief certificaat en register, is geen standaardbelofte. SCORM: de module wordt als SCORM 1.2-pakket geleverd en draait in het eigen LMS van de opleider of de klant. De SCORM-variant is end-to-end getest in Moodle; werking in andere leeromgevingen hangt af van hun SCORM 1.2-implementatie. In alle modellen brengt de opleider het netwerk, de academy en eventueel de erkenning bij een beroepsorganisatie in, en levert LearnWize content op basis van officiële EU-bronnen plus organisatiebrede rapportage met deelnemerrecords.
Officiële bronnen
Controleer de juridische basis
Voor de juridische status en formulering verwijzen we naar primaire, officiële bronnen. De geldende EU AI Act blijft leidend totdat een wijziging is gepubliceerd en in werking treedt.
EU AI Act, Regulation (EU) 2024/1689
De officiële, geldende tekst van de EU AI Act, inclusief artikel 4 over AI-geletterdheid.
European Parliament Legislative Observatory, 2025/0360(COD)
Het officiële proceduredossier met de actuele wetgevingsstatus, documenten en stappen richting publicatie in het Publicatieblad.
Adopted Digital Omnibus text, PE-CONS 30/26
De aangenomen wijzigingstekst, inclusief de formulering over maatregelen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen voor opleiders en leerplatforms
Is AI-geletterdheid verplicht voor salarisprofessionals?
Artikel 4 van de EU AI Act geldt sinds 2 februari 2025 voor organisaties die AI-systemen gebruiken, dus ook voor salaris- en HR-dienstverleners met AI-functies in hun software. Er staat geen specifieke boete op dit artikel, maar toezichthouders, klanten en accountants verwachten wel dat je kunt laten zien hoe je team met AI omgaat. De Digital Omnibus is formeel aangenomen maar nog niet gepubliceerd; de aangenomen tekst wijzigt artikel 4 in een plicht om maatregelen te nemen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. Tot inwerkingtreding blijft de huidige tekst gelden.
Telt deze training mee voor mijn PE-punten als RSa of RPP?
Dat hangt af van de regels van je beroepsorganisatie en de status van de opleider die de training aanbiedt. LearnWize heeft zelf geen PE-accreditatie en garandeert dus geen punten. Het certificaat bevestigt de afronding; gevolgde tijd en toetsresultaten staan in de organisatorische bewijsregistratie. Opleiders die met LearnWize werken brengen vaak zelf hun erkenning in; check bij je register of de aanbieder en het onderwerp meetellen.
Valt AI in de salarisadministratie onder hoog risico?
De salarisrun zelf valt niet automatisch in Annex III. AI voor werving, selectie, promotie of beëindiging kan wel in een hoog-risicodomein vallen. De aangenomen Digital Omnibus-tekst verplaatst de meeste standalone Annex III-verplichtingen naar 2 december 2027 zodra de wijziging in werking treedt. Beoordeel de concrete toepassing afzonderlijk.
Mag ik ChatGPT gebruiken voor loonvragen van medewerkers?
Wees terughoudend. Loonvragen bevatten vrijwel altijd persoonsgegevens, en die voer je niet zomaar in een publieke chatbot in zonder afspraken over verwerking. Gebruik geanonimiseerde casussen, controleer elk antwoord tegen de actuele wet- en regelgeving en leg vast wie de output heeft gecheckt. Precies dit soort afwegingen traint een goede AI-geletterdheidsmodule met scenario's uit de salarispraktijk.
Kunnen wij dit als opleider onder eigen merk aanbieden?
Ja. De module is beschikbaar als co-brand of met een afgesproken white-labelscope, zodat de training binnen de overeengekomen merkervaring in jouw leeromgeving staat. Jij houdt de klantrelatie en brengt je netwerk en eventuele erkenning in; LearnWize levert content op basis van officiële EU-bronnen en organisatiebrede rapportage met deelnemerrecords. Update-scope en merkafspraken worden tijdens de gratis partnerpilot vastgelegd.
Werkt de training in ons eigen LMS?
De module wordt geleverd als SCORM 1.2-pakket en is end-to-end getest in Moodle, inclusief voortgang en scores. Of het in jouw LMS draait hangt af van hoe dat systeem SCORM 1.2 implementeert; de meeste gangbare leeromgevingen ondersteunen die standaard. Test het pakket daarom eerst in je eigen omgeving voordat je uitrolt. Liever geen LMS-koppeling? Dan kan de training ook op het LearnWize-platform draaien.
Leveringsmodellen
Een inhoudslaag, drie manieren om te leveren
LearnWize levert rolgerichte AI Act-inhoud met toetsing en bewijs. Opleiders en leerplatforms kunnen klein starten via co-brand, een eigen academy inzetten of de modules via SCORM 1.2 in het bestaande LMS plaatsen.