Een AI-register in Excel is een prima start. De vraag is wat er in maand zes gebeurt.

Wat een levend dossier anders doet

• Systemen zijn verbonden met mensen: het register weet welke rollen met elk systeem werken, dus wat gebruiken we wordt wie raakt het.
• Classificatie komt met redenen. Elk systeem draagt welke plichten gelden en waarom, in plaats van een kleurtje dat iemand ooit koos.
• Training zit in hetzelfde dossier: per rol zie je wie wat afrondde en wat nog openstaat, zonder twee lijsten met de hand te verzoenen.
• Verandert de wet materieel, dan wordt de geraakte content benoemd en herzien, en dat logboek is publiek. Een spreadsheet weet niet dat de wet bewoog.
• Elke toewijzing wordt vastgelegd met de antwoorden en regelversies die ertoe leidden, dus het dossier legt zichzelf maanden later nog uit.