AI Act in het notariaat
AI op kantoor bij akten en dossiers? Dan vraagt de AI Act om aantoonbare geletterdheid
Notariskantoren die AI-systemen inzetten moeten passende AI-geletterdheidsmaatregelen treffen onder artikel 4. LearnWize vertaalt dit naar scenario's rond conceptakten, samenvattingen en onderzoek, met aandacht voor menselijke controle, vertrouwelijkheid en persoonsgegevens. Artikel 4 geldt sinds 2 februari 2025; AVG, geheimhoudingsplicht en beroepsregels blijven afzonderlijke kaders die per toepassing juridisch moeten worden beoordeeld.
Artikel 4 sinds feb 2025
Rolgebaseerde training
Geheimhouding en AVG
Review-klaar dossier
Partnerpropositie
LearnWize Article 4
1
Eigen doelgroep2
Rolgerichte inhoud3
Co-brand of white-label4
SCORM 1.25
Toetsing6
Certificaat7
Rapportage8
BewijsdossierArticle 4
Vertrouwelijkheid maakt AI-gebruik in het notariaat extra gevoelig.
AI helpt op notariskantoren al bij conceptakten, het samenvatten van dossiers en juridisch onderzoek. Tegelijk werkt het notariaat dagelijks met vertrouwelijke akten, persoonsgegevens en ambtsgeheim. Zonder training weet niemand precies waar de grens ligt, en zonder registratie kun je achteraf niets aantonen. Dit zien we vaak misgaan:
Geen zicht op wie op kantoor AI gebruikt bij akten, dossiers of correspondentie.
Geen afspraken over wat wel en niet in een AI-tool mag onder de geheimhoudingsplicht.
Geen koppeling tussen rol, risico en trainingsinhoud.
Geen bewijs voor toezicht, cliënten of de beroepsorganisatie dat begrip is getoetst.
Evidence
Wat aantoonbaar betekent voor een notariskantoor
Rolgebaseerde leerpaden
(Kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en ondersteuning krijgen elk een eigen route: van verantwoord promptgebruik bij conceptakten tot het herkennen van AI-fouten in samenvattingen en jurisprudentieonderzoek.
Voortgang per deelnemer
Je ziet per persoon wie de training heeft afgerond, wat er is getoetst en waar begrip achterblijft. Geen aanwezigheidslijst, maar meetbaar resultaat per rol.
Certificaten met inhoud
Het certificaat bevestigt de afronding; gevolgde tijd en toetsresultaten staan in de organisatorische bewijsregistratie. Precies wat je nodig hebt als iemand vraagt hoe het kantoor invulling geeft aan artikel 4.
Review-klaar artikel 4-dossier
Alle maatregelen, deelnemers en resultaten in één dossier dat je direct kunt overleggen bij een kwaliteitstoets, audit of vraag van een toezichthouder.
Teams
Voor wie dit is bedoeld
Notariskantoren
Voor kantoren die AI al gebruiken bij conceptakten, samenvattingen of recherche en dat verantwoord en aantoonbaar willen maken voor alle rollen.
Notariële opleiders
Voor opleidingsinstituten die hun notariële aanbod willen uitbreiden met een actuele AI Act-module, als co-brand, white-label of SCORM-pakket.
Deurwaarders- en gemengde kantoren
Voor kantoren met deurwaarders, juristen en ondersteuning die één aanpak willen voor verantwoord AI-gebruik in de hele organisatie.
Van pilot naar schaal
1
Demo
Bekijk de inhoud, bewijslaag en leveringsmodellen samen.
2
Pilot
Test gratis een afgebakend leerpad met je eigen doelgroep.
3
Lever
Kies co-brand, white-label academy of SCORM 1.2 voor je LMS.
4
Schaal
Voeg doelgroepen toe en volg afronding, toetsing en bewijs centraal.
Verdiep je partnerroute
Vergelijk doelgroepen, leveringsmodellen en bewijsroutes voor je eigen opleidingsaanbod.
AI Act module voor opleiders
AI Act module voor opleiders en academies
Wil je als opleider een AI Act of AI-geletterdheidslijn aanbieden? Bekijk drie leveringsmodellen (co-brand, white-label, SCORM 1.2) met bewijs per deelnemer.
PE-punten en AI-training
AI Act-training en PE-punten: hoe zit het?
Telt AI-training mee voor je PE-punten? Dat bepaalt je beroepsorganisatie. Lees hoe puntenstelsels werken en welk bewijs je aan AI Act-training overhoudt.
AI-training voor advocaten
AI-training voor advocaten en juristen met certificaat
AI-training voor advocaten, juristen en advocatenkantoren: verantwoord AI gebruiken in dossierwerk, met toetsing, certificaat en een auditbestendig artikel 4-bewijsdossier per medewerker. On-demand, op academisch niveau.
AI-geletterdheid voor Legal & Compliance
AI-geletterdheid voor Legal & Compliance
AI-geletterdheid voor Legal, Compliance en DPO-teams met rolmatrix, Article 4-bewijs en managementrapportage.
Artikel 4 bewijsdossier
Artikel 4 bewijsdossier
Bouw een Artikel 4 bewijsdossier voor AI-geletterdheid met rolmatrix, leerpaden, scenarioresultaten, certificaten en managementrapportage.
Achtergrond
Hoe de AI Act het notariaat raakt
Artikel 4 van de EU AI Act geldt sinds 2 februari 2025 en verplicht organisaties die AI-systemen inzetten om te zorgen voor een voldoende niveau van AI-geletterdheid bij medewerkers die met die systemen werken. Een notariskantoor dat AI gebruikt bij conceptakten of dossieronderzoek valt daar gewoon onder. Er staat geen aparte boete op artikel 4. De Digital Omnibus is formeel aangenomen maar nog niet gepubliceerd; de aangenomen tekst wijzigt artikel 4 in een plicht om maatregelen te nemen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. Tot inwerkingtreding blijft de huidige tekst gelden. Voor het notariaat is de discussie bovendien breder dan de letter van de wet: de geheimhoudingsplicht en de AVG maken verantwoord AI-gebruik hoe dan ook noodzakelijk.
In de praktijk gebruikt het notariaat AI al op meerdere plekken. Kandidaat-notarissen en notarieel juristen zetten taalmodellen in voor conceptakten, het samenvatten van omvangrijke dossiers en juridisch vooronderzoek. Ondersteunend personeel gebruikt AI voor correspondentie en planning. De notaris zelf blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud van de akte en moet AI-uitvoer dus kunnen beoordelen: verzonnen jurisprudentie, verouderde wetsverwijzingen en subtiele fouten in samenvattingen zijn reële risico's. Daarnaast geldt vanaf 2 augustus 2026 artikel 50: wie cliënten via een chatbot te woord staat, moet duidelijk maken dat ze met AI praten. Elke rol heeft dus een eigen risicoprofiel en een eigen trainingsbehoefte.
Aantoonbaarheid betekent meer dan een presentielijst. De organisatorische registratie kan rollen, toegewezen training, voortgang, toetsresultaten en certificaatstatus tonen. Het certificaat bevestigt de afronding; gevolgde tijd en resultaten staan in die registratie. Geselecteerde bewijswijzigingen en exports krijgen een controleerbare auditketen. Dit ondersteunt kwaliteitsvragen, zonder een wettelijk voorgeschreven dossierformat te suggereren.
Voor notariële opleiders zijn er drie leveringsmodellen. Co-brand: de opleider biedt de module aan onder beide namen en behoudt de relatie met de deelnemers. Bij white-label worden merk- en leveringsscope vooraf afgesproken; volledige verwijdering van alle LearnWize-verwijzingen, inclusief certificaat en register, is geen standaardbelofte. SCORM: het lespakket wordt als SCORM 1.2-pakket geleverd voor het eigen LMS van de opleider of het kantoor; dit is end-to-end getest in Moodle, en de werking in andere systemen hangt af van hun SCORM 1.2-implementatie. In alle gevallen brengt de opleider het netwerk, de academy en eventueel de erkenning bij een beroepsorganisatie in; LearnWize levert de juridische AI-laag, de toetsing en het bewijs eronder.
Officiële bronnen
Controleer de juridische basis
Voor de juridische status en formulering verwijzen we naar primaire, officiële bronnen. De geldende EU AI Act blijft leidend totdat een wijziging is gepubliceerd en in werking treedt.
EU AI Act, Regulation (EU) 2024/1689
De officiële, geldende tekst van de EU AI Act, inclusief artikel 4 over AI-geletterdheid.
European Parliament Legislative Observatory, 2025/0360(COD)
Het officiële proceduredossier met de actuele wetgevingsstatus, documenten en stappen richting publicatie in het Publicatieblad.
Adopted Digital Omnibus text, PE-CONS 30/26
De aangenomen wijzigingstekst, inclusief de formulering over maatregelen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen voor opleiders en leerplatforms
Is AI-geletterdheid verplicht voor het notariaat?
Ja, artikel 4 van de EU AI Act geldt sinds 2 februari 2025 voor elke organisatie die AI-systemen inzet, dus ook voor notariskantoren. Er staat geen aparte boete op artikel 4. De Digital Omnibus is formeel aangenomen maar nog niet gepubliceerd; de aangenomen tekst wijzigt artikel 4 in een plicht om maatregelen te nemen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen. Tot inwerkingtreding blijft de huidige tekst gelden. De verwachting dat je personeel aantoonbaar traint blijft dus staan.
Mag ik ChatGPT gebruiken voor conceptakten?
Dat hangt af van hoe je het inricht. De geheimhoudingsplicht en de AVG verzetten zich tegen het invoeren van vertrouwelijke aktegegevens of persoonsgegevens in publieke AI-tools zonder waarborgen. Met een zakelijke omgeving, duidelijke afspraken over welke gegevens erin mogen en een notaris die de uitvoer controleert, kan AI wel degelijk helpen bij concepten. Training leert elke rol precies waar die grenzen liggen.
Telt deze training mee voor mijn PE-punten?
Dat kunnen we niet garanderen en dat claimen we ook niet. Of een training meetelt voor een puntenstelsel hangt af van de regels van de beroepsorganisatie en de status van de opleider. Het certificaat bevestigt de afronding; gevolgde tijd en toetsresultaten staan in de organisatorische bewijsregistratie. Opleider-partners brengen vaak zelf de erkenning in; LearnWize levert de inhoud en het bewijs.
Kan dit onder het merk van onze eigen opleider?
Ja. Notariële opleiders kunnen de module als co-brand aanbieden, met een afgesproken white-labelscope onder eigen naam draaien, of als SCORM-pakket in hun eigen leeromgeving plaatsen. De opleider houdt de relatie met de deelnemers en de eventuele erkenning; LearnWize levert de juridische AI-laag, de toetsing en de bewijsrapportage eronder.
Werkt dit in ons eigen LMS?
De module wordt geleverd als SCORM 1.2-pakket en is end-to-end getest in Moodle, inclusief voortgang en toetsresultaten. De meeste LMS'en ondersteunen SCORM 1.2, maar de precieze werking hangt af van hun implementatie. We testen daarom graag eerst een pakket in jullie omgeving voordat je breed uitrolt.
Wat verandert er op 2 augustus 2026 voor ons kantoor?
Dan wordt artikel 50 van kracht: transparantieverplichtingen voor AI die met mensen communiceert of content genereert. Gebruikt je kantoor bijvoorbeeld een chatbot richting cliënten, dan moet duidelijk zijn dat ze met AI praten. Deze datum is niet uitgesteld. Voor watermerken van AI-content door systemen die al op de markt zijn geldt een overgangsperiode tot 2 december 2026.
Leveringsmodellen
Een inhoudslaag, drie manieren om te leveren
LearnWize levert rolgerichte AI Act-inhoud met toetsing en bewijs. Opleiders en leerplatforms kunnen klein starten via co-brand, een eigen academy inzetten of de modules via SCORM 1.2 in het bestaande LMS plaatsen.