AI Act bewijsdossier
Hoe toon je per rol aan dat je mensen AI-geletterd zijn?
Je recruiter, je hiring manager en je compliance lead moeten straks per rol kunnen laten zien dat ze AI verantwoord gebruiken. LearnWize is het platform dat rol-gebaseerde AI-geletterdheid omzet in een audit-klaar bewijsdossier. Governance tools bewijzen je systemen, LearnWize bewijst je mensen. Embed AI doet de scan en de Readiness Sprint, aiactblog.nl legt de plicht uit.
Rolmatrix per team
Certificaten en scores
Toetsing van begrip
Rapportage voor toezicht
Evidence chain
LearnWize Article 4
1
Rol2
Use case3
Risico4
Leerpad5
Scenario6
Score7
Certificaat8
RapportageArticle 4
Waarom is rol-gebaseerd bewijs nodig in plaats van een lijst?
Wanneer een toezichthouder of klant vraagt of je mensen klaar zijn, helpt een algemene presentielijst niet. Je moet per rol laten zien wie wat begrijpt, op welk niveau en voor welk risico. Dat is precies waar veel organisaties op vastlopen: beleid op papier, maar geen sluitend bewijs per persoon.
Geen overzicht van welke mensen met welke AI-systemen werken.
Geen koppeling tussen rol, risico en wat iemand aantoonbaar leerde.
Geen toetsing die begrip test, alleen aanwezigheid.
Geen rapportage die je bij toezicht of een audit op tafel legt.
Evidence
Wat er in het bewijsdossier zit
Rol en AI-gebruik
Leg vast welke teams AI gebruiken, welke taken daarbij horen en welke kennis per rol nodig is.
Risico en context
Koppel training aan de context waarin AI wordt gebruikt, inclusief impact op kandidaten, burgers, klanten of medewerkers.
Leerpaden en scenario's
Laat medewerkers oefenen met herkenbare situaties, niet alleen met algemene AI-uitleg.
Toetsing en certificaten
Bewaar deelname, scores, certificaten en afronding als bewijs dat begrip is getoetst.
Managementrapportage
Maak voor HR, Legal, Compliance, IT en management zichtbaar waar de organisatie staat.
Refresh-log
Bepaal wanneer training opnieuw nodig is door nieuwe tools, beleid, rollen of risico's.
Teams
Voor wie dit dossier telt
Compliance en Legal
Voor interne reviews, klantvragen en een dossier dat toezicht aankan.
HR en L&D
Voor rolgerichte uitrol, voortgang en certificaten per doelgroep.
Management en directie
Voor overzicht van waar mensen staan en besluiten over refresh.
De 30-dagenroute
1
Scan
Breng rollen, AI-gebruik en ontbrekend bewijs in kaart.
2
Classify
Koppel teams aan use cases, risico's en leerpaden.
3
Activate
Zet LearnWize-training klaar per doelgroep.
4
Lock
Toets begrip met scenario's en certificaten.
5
Evaluate
Lever rapportage, bewijsdossier en refresh-advies op.
Verdiep je route
Kies de variant die past bij je vraag: training, cursus, masterclass, spreker of bewijs.
Artikel 4 bewijsdossier
Artikel 4 bewijsdossier
Bouw een Artikel 4 bewijsdossier voor AI-geletterdheid met rolmatrix, leerpaden, scenarioresultaten, certificaten en managementrapportage.
AI-geletterdheid bewijs
AI-geletterdheid bewijs
Maak AI-geletterdheid aantoonbaar met rolmatrix, scenario-oefeningen, certificaten, dashboard en een Artikel 4-bewijsdossier.
AI Literacy Evidence Pack
AI Literacy Evidence Pack
Bouw een AI Literacy Evidence Pack met rolmatrix, trainingsrecords, scenarioresultaten, certificaten en managementrapportage.
Achtergrond
Van rol-gebaseerde training naar een audit-klaar bewijsdossier
Het AI Act bewijsdossier gaat over mensen, niet over een document. De vraag van een toezichthouder of klant is simpel: kunnen jouw mensen aantonen dat ze AI verantwoord gebruiken, passend bij hun rol? Artikel 4 van de EU AI Act vraagt dat sinds 2 februari 2025, de handhaving in Nederland loopt in 2026 op en de context beweegt via de Digital Omnibus. Een algemene presentielijst is geen antwoord op die vraag.
LearnWize is de bewijslaag voor mensen. Governance tools bewijzen dat je systemen voldoen aan de plichten, LearnWize bewijst dat je mensen voldoen. Het dossier verbindt rol, AI-gebruik, risicocontext, leerpad, toetsing, certificaat en rapportage tot een keten die per persoon stand houdt. Dat is het verschil tussen begrip en bewijs.
De drie merken vullen elkaar aan. aiactblog.nl legt als kennisbron uit wat artikel 4 vraagt en hoe het past in de bredere AI Act. Embed AI voert de scan uit en zet met de Readiness Sprint het traject in beweging. LearnWize levert de training en bouwt het bewijsdossier op terwijl mensen leren, zodat je niet maanden hoeft te wachten.
Doe de 5-minuten scan en zie per rol welk niveau AI-geletterdheid nodig is en welk bewijs je vandaag nog mist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AI-geletterdheid
Wat is een AI-geletterdheid bewijsdossier?
Een AI-geletterdheid bewijsdossier is het geheel aan vastgelegd bewijs dat je mensen passend AI-geletterd zijn onder artikel 4 van de EU AI Act. Het bevat per rol de rolmatrix, het AI-gebruik, de risicocontext, het gevolgde leerpad, de toetsing, de certificaten en de managementrapportage. LearnWize bouwt dat dossier op terwijl mensen leren, zodat je het kunt tonen wanneer een klant of toezichthouder erom vraagt.
Waarom is rol-gebaseerd bewijs nodig?
Artikel 4 eist proportionaliteit: het kennisniveau moet passen bij rol, context en type AI-systeem. Een recruiter die kandidaten screent heeft een ander risicoprofiel dan een medewerker die AI alleen ondersteunend gebruikt. Een algemeen bewijs voor iedereen negeert dat verschil. Rol-gebaseerd bewijs laat per functie zien dat het juiste niveau is bereikt, en dat is wat toezicht verwacht.
Wat zit er precies in het dossier?
Een rolmatrix per team, de koppeling van rol aan AI-gebruik en risico, de toegewezen leerpaden, de toetsing en scores, de certificaten en afronding, een refresh-log en een managementrapport voor HR, Legal, Compliance, IT en directie. Samen vormen die een verdedigbare keten in plaats van losse trainingsnotities.
Hoe toon je dit aan bij een audit of toezichthouder?
Je laat het dossier zien: per persoon wie op welk niveau is getraind voor welk risico, met datum en score, plus de rapportage op organisatieniveau. De Nederlandse toezichthouders bouwen hun toezicht in 2026 op en de context beweegt via de Digital Omnibus. Een sluitend dossier is je sterkste antwoord op een vraag naar bewijs, sterker dan een presentielijst.
Verschilt een dossier van een certificaat?
Ja. Een certificaat toont dat iemand iets heeft afgerond, maar mist vaak de koppeling met rol, AI-gebruik, risicocontext, toetsing en rapportage. Een bewijsdossier verbindt die elementen tot een keten die per persoon en per rol stand houdt. Er is geen verplicht standaardcertificaat onder artikel 4, dus het dossier is wat de kwaliteit en verdedigbaarheid bepaalt.
Hoe begin je met een bewijsdossier?
Begin met de 5-minuten scan om te zien welke rollen met AI werken en welk bewijs nog ontbreekt. Wil je een nulmeting met meer diepgang, dan voert Embed AI een scan uit van 2.950 euro (verrekenbaar) en zet de Readiness Sprint van 9.900 euro het dossier in beweging. aiactblog.nl legt uit wat artikel 4 precies vraagt.